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Registrar

REGISTRAR'S OFFICE HOURS

REGISTRATION INSTRUCTIONS

  1. A parent/legal guardian must be present to register the student(s). Please bring photo identification and/or legal documentation.
  2. Transcript/Grades
    • Check Out/Exit Grades are required if enrolling during the school year.
    • Last Report Card is required if enrolling at the beginning of the year for incoming 9th graders only
    • A transcript is required for a other students.
  3. Immunization Record - A complete and current record of immunizations from your doctor/clinic. Enrolling students must meet the immunization requirements of the California Department of Health.
  4. Proof of the student's birth date. Acceptable documents are:
    • and original birth certificate,
    • a certified or clear copy of the birth certificate,
    • a passport, a hospital registration of birth (signed by a doctor),
    • an Immigration visa, or
    • in the case of a foster child when any of the above are not available, a letter from Social Services (signed letter) verifying the student's birth date.
  5. Proof Address
    • 2 current utility bills, or
    • close of escrow documents
      • Note: a driver’s License NOT an acceptable proof of address.
      • If the name on the utility bill is not the name of the parent/guardian, the individual named on the proof of residence must be present when the student is enrolling and a copy of that individual’s driver’s license will be taken.
  6.  If a student is in Special Education, a meeting with Special Services at 665 Walnut Avenue, Mare Island, CA is required and must call (707)  556-8921.
  7. If documents (Items 1 - 6) are not complete, the registration process will be delayed.

 

 

Un padre / tutor legal debe estar presente para registrar al estudiante (s). Por favor traiga una identificación con foto y / o documentación legal.

2. Se requieren calificaciones de Transcript / Grades ◦Check Out / Exit si se inscriben durante el año escolar.
◦ Se requiere la última libreta de calificaciones si se inscribe al principio del año solo para los estudiantes de 9º grado que ingresan
◦ Se requiere una transcripción para otros estudiantes.

3. Registro de Inmunización: un registro completo y actual de vacunas de su médico / clínica. Los estudiantes inscritos deben cumplir con los requisitos de vacunación del Departamento de Salud de California.
4. Prueba de la fecha de nacimiento del estudiante. Los documentos aceptables son: ◦ y certificado de nacimiento original,
◦ una copia certificada o clara del certificado de nacimiento,
◦ un pasaporte, un registro de nacimiento del hospital (firmado por un médico),
◦ una visa de Inmigración, o
◦ En el caso de un hijo de crianza temporal cuando cualquiera de los anteriores no está disponible, una carta de Servicios Sociales (carta firmada) que verifique la fecha de nacimiento del estudiante.

5.Proof Address◦2 facturas de servicios actuales, o
◦ Cierre de documentos de custodia. Nota: una licencia de conducir NO es una prueba aceptable de domicilio.
◾Si el nombre en la factura de servicios públicos no es el nombre del padre / tutor, la persona nombrada en el comprobante de residencia debe estar presente cuando el estudiante se está inscribiendo y se debe tomar una copia de la licencia de conducir de esa persona.


6. Si un estudiante está en Educación Especial, se requiere una reunión con Servicios Especiales en 665 Walnut Avenue, Mare Island, CA y debe llamar al (707) 556-8921.
7.Si los documentos (elementos 1 a 6) no están completos, el proceso de registro se retrasará.

DISENROLLMENT

  1. Student(s) must be accompanied by parent/guardian when disenrolling.
  2. Disenrollment must be done in person; phone calls are not acceptable.
  3. Student(s) must return all textbooks/books.
  4. Student(s) must meet with the Registrar to dis-enroll.
  5. Student(s) must attend the entire school day to obtain exit grades and enrollment packet for the next school.
  6. No official transcript will be sent to the next school if the student owes school/book fees.

 

 

Los estudiantes deben ir acompañados por el padre / tutor al darse de baja.

2.Disenrollment debe hacerse en persona; las llamadas telefónicas no son aceptables.
3. Los estudiantes deben devolver todos los libros de texto / libros.
4. Los estudiantes deben reunirse con el registrador para cancelar la inscripción.
5. Los estudiantes deben asistir a todo el día escolar para obtener las calificaciones de salida y el paquete de inscripción para la próxima escuela.
6.No se enviará una transcripción oficial a la próxima escuela si el estudiante debe honorarios de la escuela / libro.

 

TRANSCRIPT REQUEST (CURRENT STUDENTS)

Please see Ms. Adkins in the Main Office.  Transcripts are free for currently enrolled students applying to colleges and/or scholarships

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NO SAME DAY OR EXPEDITED SERVICE IS AVAILABLE

 

Please note the information below:

    • All requests for student records/information will be submitted and paid for online using a credit or debit card.
    • Phone, mail, or fax requests will no longer be accepted.
    • Transcript Requests from 2004-2005 school year to present will be processed within five (5) business days upon receipt.
    • All other Transcript and Record Requests will be processed within 20-30 business days upon receipt, due to those records being located at school sites.
    • You will receive emails from scribonline@scribsoft.com to notify you of the status of your order.  It is important you read those emails carefully as additional information may be required to process you request.
    • No charge for CURRENT VCUSD students.

TRANSCRIPT REQUEST (GRADUATES/INACTIVE)