Attendance Office

Attendance Office Info

*The parent/guardian has 3 days to clear the absence. If the absence is not cleared with appropriate documentation, it remains on the student's record as a cut/truant.

 

 

* El padre / tutor tiene 3 días para borrar la ausencia. Si la ausencia no se borra con la documentación correspondiente, permanece en el registro del estudiante como un corte / ausentismo injustificado.

 

Attendance Phone List

Adriana Motto Ros - (707) 556-1700 ext 50620

Vacant Attendance Clerk - (707) 556-1700 ext 50608

Absence Note Template

 

Please complete the below form when your child has been absent all day from school. You must bring this form to the Attendance Office within 24 hours of return to school for the absence to be excused. Absence reasons are as follows:

1.      Disaster - Natural and or local disaster such as fire, earthquake, pandemic flu.

2.      Medical, dental, optometric or chiropractic services rendered

3.      Illness

4.      justifiable personal reasons which includes family emergencies, (per our board policy and Education Code (Education Code 48205)),   including, but not limited to,

4 a.  an appearance in court,

4 b.  attendance at a funeral service  (if service is within California-1 day excused; outside of California – 3 days excused),

4 c.   observance of a holiday or ceremony of the pupil’s religion,

4 d.  attendance at religious retreats,

4 e.  attendance at an employment conference, or

4 f.    attendance at an educational conference on the legislative or judicial process offered by a nonprofit organization when the pupil’s absence is requested in writing by the parent or guardian and approved by the principal or a designated representative pursuant to uniform standards established by the governing board.

4 g.  A pupil/family hardship situation, as authorized by the principal

 

Student name – please print- NO nicknames

 

Grade

Student birthday

Was absent on (dates)

Reason (see above)

 

 

Additional explanation/clarification

 

 

Parent/guardian name – please print

 

 

Parent/guardian signature

 

 

Phone number for parent

 

Date

 

Attendance Office Note

Plantilla de nota de ausencia

 

 

Complete el siguiente formulario cuando su hijo haya estado ausente todo el día de la escuela. Debe traer este formulario a la Oficina de Asistencia dentro de las 24 horas de regreso a la escuela para que la ausencia sea justificada. Las razones de la ausencia son las siguientes:

1. Desastre: desastre natural o local como incendio, terremoto o gripe pandémica.

2. Servicios médicos, dentales, optométricos o quiroprácticos prestados

3. Enfermedad

4. razones personales justificables que incluyen emergencias familiares, (según nuestra política de la junta y el Código de Educación (Código de Educación 48205)), incluyendo, entre otros,

4 a. una aparición en la corte,

4 b. asistencia a un servicio fúnebre (si el servicio está dentro de California-1 día justificado, fuera de California-3 días justificados),

4 c. observancia de una fiesta o ceremonia de la religión del alumno,

4 d. asistencia a retiros religiosos,

4 e. asistencia a una conferencia de empleo, o

4 f. asistencia a una conferencia educativa sobre el proceso legislativo o judicial ofrecido por una organización sin fines de lucro cuando el padre o tutor solicita la ausencia por escrito y aprobada por el director o un representante designado de acuerdo con los estándares uniformes establecidos por la mesa directiva.

4 g. Una situación de dificultad para el alumno / familia, según lo autorizado por el director

 

 

Nombre del estudiante - por favor imprima- NO apodos

 

 

Grado
 

Cumpleaños del estudiante
 

Estaba ausente (fechas)
 

Motivo (ver arriba)

 

 


 

Explicación / aclaración adicional

 

 


 

Nombre del padre / tutor: imprima

 

 


 

Firma del Padre / Tutor

 

 


 

Número de teléfono para padres

 

 

Fecha